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Cose da sapere sui fax
Inviare e ricevere fax. Si tratta di copie remote basate su immagini, che vengono trasferite tra due fax tramite la rete telefonica. I fax sono un'alternativa economica e conveniente alle lettere. Inoltre, i telefax hanno spesso una maggiore forza probante rispetto alle e-mail, e quindi vengono utilizzati in caso di corrispondenza delle autorità, in ambito medico e per altre lettere ufficiali.
Come funzionano i fax?
Quali sono i fax?
Cosa devo considerare quando scelgo un fax?
Utilizzare fax tramite VoIP? – così è possibile!
Alternative ai fax
Come funzionano i fax?
Fax è l'acronimo di facsimile. Un facsimile è una riproduzione fedele all'originale. Il termine viene spesso utilizzato in relazione a stampe e descrive, ad esempio, anche le riproduzioni di scritti storici.
I fax inviano e ricevono fax, che sono copie a distanza delle memorie originali. I dati vengono trasmessi tramite la rete telefonica come immagini che occupano una larghezza di banda di trasmissione ridotta in bianco e nero e solo attraverso linee e pixel.
- Prima di inviare un fax, è necessario creare un'immagine dell'originale utilizzando uno scanner sul fax trasmittente.
- Al momento della ricezione, una stampante sul fax ricevente garantisce la copia remota del documento.
A proposito: I primi fax sono stati immessi sul mercato all'inizio degli anni '70. Grandi paragrafi li trovarono in Giappone, poiché la scrittura in questo luogo era meglio trasferibile con la tecnica dell'immagine, mentre una trascrizione in lettere latine prendeva un tempo eccessivo prima della spedizione.
Quali sono i fax?
Per i fax vengono distinti fax laser e fax a trasferimento termico.
- I fax laser utilizzano la stampa laser per la produzione di copie a distanza stampate. Possono essere forniti con carta normale.
- Stampa fax a trasferimento termico su carta termica rivestita in modo speciale, che forma il colore sotto l'effetto del calore.
Cosa devo considerare quando scelgo un fax?
Utilizzando i filtri nel nostro negozio è possibile selezionare le proprietà desiderate del fax.
Funzioni
Poiché per creare un'immagine pronta per la spedizione è necessario uno scanner e per stampare fax è necessaria una stampante in ogni apparecchio fax, è logico utilizzare queste funzioni anche per altri scopi. Inoltre, alcuni fax possono essere utilizzati anche come fotocopiatrici in bianco e nero.
Attenzione: I fax realizzano tutte le funzioni solo in bianco e nero. Per questo motivo sono molto poco ingombrante nel consumo. Chi desidera generare scansioni e stampe colorate con un dispositivo compatibile con fax dovrebbe acquistare una stampante multifunzione con funzione fax. Per ulteriori informazioni, si veda alla fine di questo articolo la voce "alternative al fax".
Alimentatore pagine/documenti
L'alimentatore di documenti di fax può contenere diversi tipi di carta, che può essere alimentata automaticamente come modello. In genere è possibile inserire e inviare 20-30 fogli senza osservare, prima di dover riporre a mano per aggiungere altre pagine.
Suggerimento: Naturalmente, è necessario rimuovere prima le graffette, le custodie ecc.
Memoria di trasmissione/ricezione
La memoria di trasmissione o ricezione di un apparecchio fax indica la capacità di memoria interna nelle pagine. Un'elevata capacità di memoria nel fax è particolarmente importante quando i fax arrivano più velocemente rispetto a quando possono essere stampati. Ma anche per l'invio di documenti di grandi dimensioni o quando manca carta e il dispositivo deve ricordare i contenuti ancora in sospeso fino alla loro realizzazione, la capacità è rilevante.
Per i fax, la perdita di informazioni in arrivo è particolarmente tragica in mancanza di memoria libera, in quanto le informazioni, come nel caso di una chiamata telefonica persa, non vengono necessariamente inviate dal mittente in un secondo momento. Per evitare che ciò avvenga, nel nostro negozio troverete fax con memorie di trasmissione e ricezione tra 400 pagine e 600 pagine.
Funzioni aggiuntive
Per la funzione fax è necessario conoscere il numero di fax del ricevitore. Questo viene inserito come per un telefono con tastiera sul tastierino numerico. Alcuni fax offrono utili funzioni aggiuntive che è possibile preselezionare nel filtro corrispondente.
- Identificazione del chiamante: L'identificazione del chiamante è importante per poter controllare che non ci siano numeri contorti quando si inseriscono i numeri di telefono. Inoltre, l'indicatore del numero di telefono consente di vedere chi vi invia un fax prima di poter leggere queste informazioni ai margini dell'espressione fax o sul protocollo di trasmissione.
- Ripetizione delle chiamate: Come le porte del telefono, anche i numeri delle chiamate fax possono essere temporaneamente occupati. Qui è pratica la ripetizione della selezione, che tenta di stabilire il contatto fino a quando non viene un segnale di libera circolazione e il fax può essere inviato.
- Tasti di selezione diretta: I tasti di selezione diretta consentono la memorizzazione di alcuni contatti di uso comune, che vengono utilizzati automaticamente quando si preme il tasto corrispondente. Ciò consente di risparmiare molto tempo e fatica durante l'invio di fax.
- Funzione telefono: Una funzione telefonica sui fax è rara, perché tutti conoscono il fastidioso rumore quando un fax si collega all'altra estremità della linea telefonica. In questo senso non si tratta di chiamare altri numeri fax, ma di informare in anticipo un destinatario tramite telefono dell'imminente invio di un fax importante. Questa chiamata viene effettuata, ad esempio, per garantire che qualcuno non sia appena in viaggio e che il fax rimanga bloccato per diversi giorni o perché sul ricevitore vi sono più persone che hanno accesso libero e che si desidera andare in sicurezza, In caso di documenti riservati, il vero destinatario tiene la carta della copia remota prima nelle mani.
Utilizzare fax con VoIP? – eccome!
Le connessioni telefoniche vengono sempre più commutate su canali di ricezione digitali e quindi a terra si pone la questione se e come la tecnologia fax analogica possa andare al passo con il futuro o se sia giunto il momento di abbandonare un apparecchio preferito. Ci sono buone notizie per gli amanti del fax:
È possibile continuare a utilizzare un vecchio fax, anche se la porta del telefono è già digitale con Voice over IP (VoIP). Per l'integrazione di fax nei moderni sistemi digitali sono disponibili adattatori terminali.
Alternative ai fax
Oggi, i fax puri vengono collegati tramite l'impianto telefonico sempre meno frequentemente. Invece, le stampanti multifunzione sono dotate di funzione fax. In particolare nei piccoli uffici e negli utenti privati, dove per il numero ridotto di fax non vale la pena acquistare un dispositivo separato e risparmiare spazio grazie a una soluzione all-in-one.
Nel nostro negozio troverete:
- Stampante multifunzione a getto d'inchiostro con funzione fax
- Stampante multifunzione laser con funzione fax
Un'altra alternativa è l'accesso fax digitale, che esce senza carta. A tale scopo, molti modem Internet offrono l'opzione di dichiarare un numero di telefono fisso esistente come numero di fax e di richiamare i fax ricevuti tramite il software del router o come e-mail. La spedizione di fax funziona anche in digitale. Anche il fax over IP utilizza i segnali digitali.